monday.com fonctionne-t-il avec Acomba ou QuickBooks pour une entreprise de construction ?
Oui pour QuickBooks : monday.com peut créer automatiquement une facture dans QuickBooks dès qu'un projet atteint le statut facturable, grâce à Make.com, et nous avons déjà réalisé cette intégration pour un entrepreneur en construction. Pour Acomba, la version infonuagique Acomba GO peut être connectée par son API, alors que la version de bureau demande une autre approche. Nous n'avons pas encore réalisé d'intégration avec Acomba : nous confirmons avec vous la version utilisée et établissons la portée de la connexion lors d'un appel.
En détail
Le principe est le même pour les deux logiciels comptables. Les données du projet sont saisies une seule fois dans monday.com : client, portée des travaux, prix et éléments facturables. Le logiciel comptable reste le système de référence pour les factures, les paiements et les comptes clients. Une couche d'automatisation fait le lien entre les deux (Make.com dans le cas de QuickBooks), pour que personne n'ait à ressaisir les lignes de facture.
Avec QuickBooks
- La facture est créée dans QuickBooks seulement quand le projet remplit les conditions de facturation que vous définissez
- Les données du projet sont validées avant la création de la facture
- Les factures en double sont bloquées si un statut est modifié deux fois
- Le numéro de facture est inscrit dans le projet monday.com
Pour PCMGKC, un entrepreneur en construction et en entretien du Midwest américain, les factures sont maintenant générées directement à partir des données de projet structurées. Le temps consacré au traitement manuel des factures a diminué de 70 à 85 %.
Avec Acomba
Acomba GO, la version infonuagique d'Acomba, peut être connectée à monday.com par son API. La version de bureau d'Acomba demande une autre approche. Nous n'avons pas encore livré d'intégration Acomba. Lors de l'appel, nous confirmons la version que vous utilisez et les données qui doivent circuler, dans quel sens et à quel moment, puis nous établissons la portée de la connexion.
Coût et délais
La plupart des implantations monday.com prennent de 6 à 8 semaines et se situent entre 8 000 $ et 25 000 $ US, selon le nombre de services, la profondeur des automatisations, l'intégration comptable et la migration des données. La portée et le prix sont fixés après l'appel stratégique. Les licences monday.com sont en sus et payées directement à monday.com. Nous travaillons à distance avec des clients partout au Canada.
English version: Does monday.com integrate with QuickBooks for a construction company? →
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